開催地域決まってて後は内容詰めるだけの話し合いだろ?メールでやれば?
別に募集もないからレスが流れる被害は皆無だが、かといってダラダラレス消費されるのはちょっとね。

メールやチャットできないAさんじゃないんだしメール位使えるでしょ?